La creación de una empresa en los Estados Unidos puede ser un proceso complejo y lento, especialmente para los no residentes. Sin embargo, con el auge de las soluciones digitales, la creación de una entidad estadounidense se ha vuelto más fácil y accesible que nunca. En este artículo, analizaremos algunas de las soluciones digitales disponibles para crear una entidad estadounidense y cómo pueden ayudar a agilizar el proceso.
Antes de todo eso, permítanme presentarme y aclarar que: mi nombre es Ugur, no soy experto en impuestos ni representante notarial en ningún estado. Tuve la suerte de tener una empresa emergente que ayuda a los no residentes en los EE. U. a crear y administrar sus empresas de la manera correcta. Durante los últimos 6 años trabajé con miles de emprendedores de más de 70 países, creo que soy quien tiene la mayor experiencia y conocimientos en lo que respecta a la gestión de un negocio en Estados Unidos como no estadounidense.
Así que pasemos al tema:
Servicios de incorporación en línea
Una de las soluciones digitales más populares para establecer una entidad estadounidense son los servicios de incorporación en línea. Estos servicios proporcionan un proceso simplificado para incorporar una empresa en los Estados Unidos. Por lo general, ofrecen paquetes que incluyen todo, desde registrar su empresa en el estado hasta obtener un número de identificación fiscal y crear una cuenta bancaria comercial.
Algunos servicios populares de incorporación en línea incluyen LegalZoom, IncFile y Rocket Lawyer. Estos servicios proporcionan una interfaz fácil de usar, lo que facilita a los no residentes constituir sus negocios en los Estados Unidos desde cualquier parte del mundo.
El único problema y desventaja es que están preparados principalmente para los residentes de EE. UU., también conocidos como propietarios de un SSN. Sin embargo, como no residente, cuando no puede tener un SSN, su única opción es obtener un ITIN que sustituya al SSN y solo esté hecho para personas que no pueden obtener el SSN.
Lamentablemente, los servicios de incorporación actuales mencionados anteriormente ignoran la necesidad de los no residentes y no proporcionan el ITIN, lo que hace que los no residentes no puedan configurar por completo los proveedores de pago como Stripe y PayPal o simplemente declarar sus impuestos.
Servicios de buzones virtuales
Otra solución digital para configurar una entidad estadounidense son los servicios de buzones virtuales. Estos servicios proporcionan una dirección postal física para su empresa, lo cual es especialmente importante para los no residentes que tal vez no tengan una presencia física en los Estados Unidos.
Los servicios de buzones virtuales le permiten recibir correo y paquetes en una dirección física, que se pueden escanear y reenviar electrónicamente. Esto puede resultar especialmente útil para recibir documentos legales importantes o correspondencia del Servicio de Impuestos Internos (IRS).
Principalmente, las empresas constitutivas que configuran su empresa proporcionan la dirección del agente registrado, que será la dirección comercial que simplemente puede usar como buzón virtual. Sin embargo, si necesita un buzón dedicado adicional, algunos servicios populares de buzones virtuales incluyen VirtualPostmail, Anytime Mailbox y Earth Class Mail.
Soluciones de pago en línea
Al crear una entidad en EE. UU., es importante contar con una solución de pago fiable y segura. Hay varias soluciones digitales disponibles para aceptar pagos en los Estados Unidos, como PayPal, Stripe y Square, Zelle.
Estas soluciones de pago en línea ofrecen una forma sencilla de aceptar pagos de clientes, ya sea que vendas productos o servicios. También ofrecen funciones como la facturación y el seguimiento de los pagos, que pueden ayudar a optimizar tus operaciones comerciales.
Software de contabilidad basado en la nube
La contabilidad puede ser una tarea compleja y lenta para cualquier empresa, pero puede ser especialmente difícil para los no residentes que crean una entidad en EE. UU. El software de contabilidad basado en la nube puede ayudar a simplificar este proceso al proporcionar una interfaz fácil de usar para administrar sus finanzas.
Algunas opciones populares de software de contabilidad basado en la nube incluyen QuickBooks, Xero y Wave. Estas soluciones ofrecen funciones como la facturación, el seguimiento de gastos y la presentación de informes financieros, que pueden ayudar a llevar un registro de las finanzas de tu empresa y garantizar el cumplimiento de las leyes fiscales de EE. UU.
Si no utilizas algunos de los servicios de contabilidad anteriores, tampoco es el fin del mundo. Muchos propietarios de pequeñas empresas, que recién están empezando a llevar su contabilidad en una simple hoja xl, cuando termine el año calendario, los proveedores de pagos y el banco simplemente te proporcionamos todos los números que necesites para declarar tus impuestos.
Servicios legales en línea
Por último, los servicios legales en línea pueden ser una valiosa solución digital para establecer una entidad estadounidense. Estos servicios proporcionan una forma rentable de acceder a asesoramiento y apoyo legales, sin la necesidad de una presencia física en los Estados Unidos.
Algunos servicios legales en línea populares incluyen LegalZoom, Rocket Lawyer y Avvo. Estos servicios brindan acceso a abogados con licencia que pueden ayudar a superar las complejidades legales de establecer una entidad en EE. UU. UU.
Si no eres residente, asegúrate de hacer un seguimiento hasta el final del artículo, porque tenemos la mejor opción.
Conclusión
La creación de una entidad estadounidense puede ser una tarea abrumadora, pero con la ayuda de las soluciones digitales, ahora es más fácil y accesible que nunca. Ya sea que esté constituyendo su empresa, administrando sus finanzas o buscando asesoramiento legal, hay una gama de soluciones digitales disponibles para ayudar a agilizar el proceso.
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- Con mucho, la opción más completa con todo lo que necesita (está cubierto, el precio incluye el número de identificación fiscal más importante que sustituye al SSN, también conocido como número ITIN)
- Con mucho, el proceso más simple y fluido. (No trate ni se deje confundir con las medidas legales, todo es tan fácil como pedir comida por Internet).
- Centrado al 100% en los países no estadounidenses, ayudando desde cero hasta que te paguen y estés operativo. (Tras la creación de tu banco en EE. UU., la configuración de los proveedores de pago PayPal y Stripe, o la plataforma de ventas Amazon, recibirás orientación y ayuda gratuitas)
- Proceso 100% remoto con solo el simple requisito de escanear el pasaporte correctamente. (A diferencia de cualquier otro, no envía ningún documento a ningún lado).
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